大众网威海2月28日讯 （通讯员 杨小静 见习记者 王晓青） 2012年以来，乳山法院始终强化四项措施，狠抓档案管理，使档案工作走上规范化、制度化、科学化的轨道，档案工作连续多年获上级表彰，荣获“省特级档案室”称号。
    强化制度建设，使档案管理有章可循。乳山法院结合工作实际，制定了借卷审批、档案保密、档案保管等一系列制度，完善了档案的立卷归档、保管、借阅等各方面的内容，细化了档案管理工作制度建设，做到档案管理工作有章可循，确保全部档案资料保存完好。主动开展归还借卷活动，较好地完成了借阅案卷的催收工作，至今共催收案卷432宗。
    强化服务意识，加强档案开发利用。乳山法院建立月结案归档通报制度，为院领导及时掌握业务管理和档案管理现状提供真实可靠的信息服务。在严格履行审批手续的前提下，对本院、当事人、公安局、检察院等前来办理档案查询借阅事项，分别规范借阅查询档案记录内容和格式，优化查询方式，坚持做到专心倾听，耐心询问，细心查找，在保障本院各项工作顺利开展、司法机关及时办理案件、群众依法行使权利等方面发挥了积极作用。
    强化电子文件管理，实现电子与纸质归档同步化。依托法院综合信息管理系统，在接收纸质卷宗的同时，严格审查电子数据采集情况和裁判文书录入情况，确保电子档案与纸质档案的一致。充分发挥信息技术在档案管理中的作用，使用档案管理软件，并配备三台电子扫描仪，对行政性文书档案、实物档案、照片档案进行扫描并刻成光盘，截至目前，电子文件新增966件，到目前为止共有行政性电子文件9920件。
    强化全宗卷收集，全面反映法院工作。乳山法院不断加强行政性档案收集工作，在威海市法院系统率先建立了全宗卷，并创新增设了专题汇编类，共编研行政性档案52项315件汇编，专题汇编类41项49件，突出展现全院近年来的工作成绩，以及各部门和个人为法院做出的积极贡献。