“工程规划许可证、施工许可证等前期手续资料，要随着工程进度随时上传，避免后期归档文件丢失……”11月20日上午，在威海建设集团建恒建设投资有限公司办公室，威海临港区建设局工作人员手把手地对企业档案管理人员进行着建设电子文件流转与归档管理系统的操作培训。

　　“企业建设工程文件归档，是工程建设中非常重要的一步，归档工作是否到位，会直接影响整个工程验收进度。”临港区建设局工作人员姜鹏介绍，但很多企业在归档工作中，还是会因为资料丢失，在补齐资料的环节上耽搁很长时间，延误整个工程进度。

　　今年11月初，全市建设电子文件流转与归档管理系统于推出，该系统实现了建设档案全程在线归档管理。系统推出后，临港区建设局在全区建设企业中进行积极推广使用。

　　随着建设电子文件流转与归档管理系统的运用，临港区建设局在后台审核中发现，很多企业存在着操作流程不熟、操作不当、提交错误等诸多问题。为此，建设局主动走进企业，把“业务培训”服务送上门，手把手指导企业员工熟悉系统流程和操作规程。

　　“原本打算派人到局里去咨询学习，没想到今天人家就主动上门来指导。”威海建设集团建恒建设投资有限公司总经理助理于谦感言，以前，每到档案归档阶段，工程项目部都会乱成一团麻，不是设计方案审查意见找不到，就是消防设计备案凭证丢失，现在掌握了这个系统使用方法，事后的工作拿到事中来做，即便是发生一些资料丢失的问题，平台上也有留存，不再是困扰。

　　与威海建设集团建恒建设投资有限公司一样，自11月份以来，临港区已经有近十家企业享受到了建设局的“业务培训”送上门服务，建设电子文件流转与归档管理系统在临港区的企业中利用率越来越高，工作效率也越来越快。