威海市公安局环翠分局立足“五抓五化五心”扎实推进“四型”窗口建设

2023-04-03 17:07:31 来源: 大众网 作者:

  本年度,威海市公安局环翠分局立足“五抓五化五心”,切实加强精细化管理,扎实推进“效率型、阳光型、便民型、素质型”窗口建设,推动户籍窗口“创满意”工作提质增效。

  抓观念养成,优化服务理念,牢记“初心”

  制定《户籍窗口文明礼仪规范》,对着装、形象、语言等做了明确规范,时刻警醒窗口人员,牢记“为人民服务”的初心,促观念养成,从源头上解决服务理念和服务意识跟不上群众需求的问题,力求观念有转变,思想有触动,以思想破冰引领行动破题,从而真正将 “体民情、察民意、解民忧”内化于心,外化于行。

  抓制度落实,固化服务模式,打磨“恒心”

  结合实际工作模式,分局用制度固定工作流程,用流程促进习惯养成,确保贯彻落实各项制度恒定如一。组织领导上,将群众满意度作为“一把手工程”强力推进,分管局领导全程跟进,户政科主抓实施,压实责任,专项攻坚。人员管理上,将窗口人员的日常管理划归户政科,实行警长负责制,形成以户政科为主、各派出所为辅的双重管理机制。工作流程上,建立导帮办机制,各大厅设导办员,进行材料预审、业务分流,指导帮助群众办理业务,做好前置服务。业务提升上,将每周六设为固定培训日,从业务能力的提高上要警力、要效率。办公模式上,全员“全科警员”目标基本完成,“一窗通办”实现全覆盖。

  抓创新拓展,深化服务举措,锻造“诚心”

  以满足群众需求为出发点,分局创新工作方法,拓展服务内容,诚心实意为群众解决实际问题。推行365天“不打烊”服务。在户政科增设一套办公设备,周末及节假日全员定点轮值;工作日休息时间提供延时办公、预约办理服务;智慧警局提供24小时自助服务。本年度,节假日服务群众40人次,延时、预约服务226人次,上门服务12人次,智慧警局办理业务195笔。提供短信通知服务。自主研发短信通知小程序,为群众提供领取身份证、居住证短信通知服务13700余次。实地运行“户籍+”服务,部分交管业务已入驻鲸园户籍大厅,设备采购和人员培训已完成。推行扫码办、网上办。自主研发流动人口登记小程序,制作环翠户籍名片二维码,连同威海微警务,所有二维码上墙上册,指导群众足不出户,扫码进行网上申报。满意度回访通报制度。户政科对一级回访全部进行抽访,对不满意回访每周通报。针对回访中群众反映强烈的问题,积极采取措施进行快速整改,让群众看到我们的诚心和决心。在市局大力支持下,通过“身份证邮件报备群”,解决快证不快的问题;对设备进行系统升级和全面检修维护,解决系统卡顿和证照照片不美的问题;推行在人社、医保等部门应用电子居住证和流动人口登记凭证,解决流动人口排队办证的问题。日前,分局已成立民意回访中心,一级回访由回访中心完成,户政科负责二级回访,重点解决回访不满意问题。

  抓考核督查,硬化奖惩问责,秉持“公心”

  分局成立联合督察组,线上监控和线下检查结合,对落实制度规范、警容风纪、服务质量进行全方位督察。将不适合窗口工作的1名民警、7名辅警调离户籍岗位。分局每月对人口信息数据质量进行考核通报,对专项工作进行专项通报,通过网上答题、现场实测等方式进行经常性比武考核,检验理论知识和实际操作的熟练度。日常管理中,有考核就有成绩,有成绩就有通报,成绩全年累积,全程公开,年终按考核成绩评先选优,确保奖惩分明、公平公正。

  抓宣传培训,强化形象塑造,收获“民心”

  分局印发《深化“创安创满”工作九项措施》,将周末培训形成制度固定下来。户政科通过集中学习、比武考试、情景模拟练习等方式,进行全方位培训练兵。情景模拟是本年度创新培训方法,窗口人员扮演群众,“沉浸式”感受办事过程,换位体验,换位思考,加深了对服务细节的把控和体悟。本年度已组织4次集中培训。宣传工作方面,做到三个“结合”,即日常和重要节点宣传相结合、内宣和外宣相结合、实用性内容和正面事例宣传相结合。鼓励各大厅将日常服务中的亮点形成小片段,在分局主页发表,形成“创满意”工作比学赶超的浓厚氛围。对户籍政策、重要节点服务内容及经验做法,分局均在微信公众号发布,并推文到各报纸、网媒等外宣媒体。本年度,内网发布信息21条,自媒体发布文章7篇,外媒发表文章3篇,通过整合宣传资源,扩大宣传阵地,强化了正面形象塑造,收到良好的宣传效果,助推群众满意度再提升。

  (通讯员 梁蕾)

初审编辑:王景成

责任编辑:郑云歌

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